En resumen
El coste suma el salario bruto y las cotizaciones de la empresa.
Escribe el sueldo anual con las extras incluidas.
El tipo de contrato y el porcentaje por accidentes pueden cambiar el total.
El resultado mensual es una media y el AT/EP debe confirmarse para tu actividad.
Cómo calcular el coste de un trabajador en 2026
Última revisión: 5 de octubre de 2026
El coste de contratar a una persona supera el sueldo que figura en su contrato.
La empresa paga el salario bruto y además sus propias cotizaciones a la Seguridad Social.
Esta herramienta suma ambos conceptos para un trabajador del Régimen General ordinario.
Sirve para preparar un presupuesto, entender una oferta o comparar dos salarios con las mismas hipótesis.
El resultado mensual es una media anual.
No significa que todos los recibos de nómina o todas las liquidaciones tengan exactamente ese importe.
Empieza por el salario anual completo
Escribe el salario antes de descontar cotizaciones del trabajador e IRPF.
Incluye las pagas extraordinarias y los complementos salariales que formen parte del importe anual que quieres presupuestar.
No introduzcas el dinero que llega al banco.
El neto es una parte del bruto después de los descuentos, mientras que aquí necesitamos el coste salarial íntegro.
Si el contrato dice 2.000 € en catorce pagas iguales, el salario anual es 28.000 €.
Si dice 2.000 € en doce pagas con extras incluidas, son 24.000 €.
Comprueba si una cantidad variable está garantizada o depende de objetivos.
Puedes hacer una simulación con el fijo y otra con el variable previsto para medir su efecto.
No añadas por segunda vez las cotizaciones descontadas al trabajador.
La empresa ingresa esas cantidades, pero están dentro del bruto; sumarlas de nuevo duplicaría una parte del coste.
La base mensual y sus límites
Para un sueldo estable repartimos el salario anual entre doce meses.
Esa referencia incorpora la prorrata de extras que se utiliza al cotizar aunque se cobren en otros meses.
La base se limita por el mínimo aplicable y por el máximo de 2026, de 5.101,20 € mensuales.
El formulario permite editar el mínimo para tu grupo y jornada.
El ejemplo trae 1.424,40 €, correspondiente a determinados grupos a jornada completa.
No es un mínimo válido para cualquier categoría, ocupación o contrato a tiempo parcial.
Busca el grupo en la documentación de cotización y contrasta el mínimo con la liquidación de la empresa.
El convenio y las retribuciones pueden exigir un análisis más preciso.
Un sueldo inferior al mínimo de cotización puede cotizar sobre una base superior al propio salario.
Por eso la calculadora no aplica siempre un porcentaje fijo al bruto introducido.
Las horas extraordinarias cambian las bases y generan cotización adicional.
Este formulario parte de salario ordinario, sin esas horas, para mantener el supuesto comprensible.
Qué paga la empresa por cada concepto
En 2026, la aportación empresarial por contingencias comunes es el 23,60 % de la base.
Se relaciona con la protección por enfermedad común, jubilación y otras situaciones.
Por desempleo se aplica el 5,50 % en contratación indefinida y supuestos asimilados.
En temporal ordinario, la aportación empresarial es el 6,70 %.
FOGASA añade el 0,20 % y formación profesional el 0,60 %.
El MEI empresarial de este ejercicio es el 0,75 %, separado del que paga el trabajador.
Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, abreviados AT/EP, tienen una tarifa según actividad y ocupación.
Aquí el porcentaje es editable porque no existe un tipo universal.
El 1,5 % precargado es una hipótesis orientativa pendiente para tu caso.
Confírmala con el código CNAE-2025 y la ocupación aplicable antes de usar el presupuesto como cifra definitiva.
El recibo enseña cada aportación en euros.
Puedes compararlo con una liquidación para localizar si una diferencia procede de la base o del porcentaje.
Qué contrato debes seleccionar
La elección temporal ordinaria representa el tipo general más alto por desempleo.
No todos los contratos con fecha de finalización usan ese tipo.
Los contratos de sustitución, determinados contratos formativos y otras modalidades previstas en la orden usan el tipo del indefinido.
El selector incluye esa aclaración.
Comprueba la modalidad exacta antes de escoger una opción.
La duración escrita en el contrato no permite decidir por sí sola qué porcentaje corresponde.
La herramienta no incorpora el recargo que puede existir al terminar contratos temporales de muy corta duración.
Tampoco identifica automáticamente bonificaciones o reducciones asociadas a una contratación.
Para comparar propuestas, utiliza el mismo AT/EP y mínimo de cotización, y cambia solo las condiciones que realmente difieran.
Así podrás atribuir la diferencia a un concepto concreto.
Salarios altos y cotización de solidaridad
Al superar la base máxima, las cotizaciones ordinarias quedan limitadas, pero en 2026 existe una cotización adicional de solidaridad sobre la retribución que excede ese máximo.
La parte empresarial usa tipos del 0,96 %, 1,04 % y 1,22 % para los tramos previstos.
Sus límites mensuales intermedios son 5.611,32 € y 7.651,80 €.
Se aplica cada porcentaje solo a la franja correspondiente.
No se multiplica el salario completo por el último tipo alcanzado ni se vuelve a gravar la parte que ya está dentro de la base máxima.
El resultado separa esa aportación para que se entienda por qué el coste sigue creciendo aunque la base ordinaria ya esté topada.
No se incluye la cuota de solidaridad del trabajador como coste adicional.
Ejemplos resueltos
| Caso | Salario anual | Cotizaciones mensuales | Coste mensual | Coste anual |
|---|---|---|---|---|
| Caso 1 | 30.000,00 € | 803,75 € | 3.303,75 € | 39.645,00 € |
| Caso 2 | 30.000,00 € | 833,75 € | 3.333,75 € | 40.005,00 € |
| Caso 3 | 90.000,00 € | 1.664,58 € | 9.164,58 € | 109.974,96 € |
Con un sueldo anual de 30.000 €, la referencia mensual es 2.500 €.
Para contrato indefinido y AT/EP supuesto del 1,5 %, los porcentajes ordinarios suman el 32,15 %.
La cotización mensual es 803,75 €.
Sumada al salario mensual, produce 3.303,75 € de coste medio y 39.645,00 € al año.
Si ese mismo sueldo corresponde a temporal ordinario, la diferencia por desempleo es de 1,20 puntos sobre 2.500 €, es decir, 30 € más cada mes.
El segundo ejemplo da 3.333,75 € mensuales y 40.005,00 € anuales.
Mantiene el mismo AT/EP orientativo para comparar únicamente el contrato.
En el tercer caso, 90.000 € anuales equivalen a 7.500 € al mes.
La base ordinaria se limita y se suma 24,54 € de solidaridad empresarial mensual.
El coste anual resultante es 109.974,96 €.
Todos los ejemplos se calculan con la misma función pura del formulario, incluidos límites y redondeos.
Cómo pasar de esta cifra a un presupuesto completo
El total incluye salario y cotizaciones modeladas.
Para un presupuesto de contratación añade por separado los gastos del puesto que realmente vayas a asumir.
Equipamiento, formación adicional, prevención, seguros, selección o sustituciones pueden representar costes distintos.
No todos se calculan como un porcentaje de nómina.
Las indemnizaciones, bajas con complementos, atrasos y retribuciones en especie necesitan su propio análisis.
Tampoco confundas una reserva presupuestaria con una cotización legal mensual.
Conserva las hipótesis y la fecha en un PDF.
Antes de cerrar la contratación, pide una simulación de nómina y liquidación adaptada a la empresa.
Para completar la comparación puedes usar el sueldo neto, el salario por hora y la prestación por baja médica.
Resultado orientativo: no sustituye asesoramiento profesional ni el criterio de la Administración.
Preguntas frecuentes
¿El IRPF del trabajador aumenta el coste total?
No se añade de nuevo. Es una retención dentro del salario bruto que la empresa ingresa a Hacienda. El coste calculado suma ese bruto y las cotizaciones empresariales.
¿El AT/EP del 1,5 % sirve para todas las empresas?
No. Es una hipótesis editable pendiente para la actividad concreta. Verifica la tarifa por CNAE-2025 y ocupación antes de interpretar el total como coste confirmado.
¿Todos los temporales cotizan al 6,70 % por desempleo?
No. Sustitución, contratos formativos y otros supuestos legales usan el tipo del indefinido. Revisa la modalidad y utiliza la opción correspondiente.
¿Incluye bonificaciones por contratar?
No. Las reducciones y bonificaciones dependen de requisitos de la empresa, persona y contrato. Deben revisarse aparte con el expediente de contratación.
¿Por qué se divide el salario entre doce si cobro catorce pagas?
Las cotizaciones incorporan la parte proporcional de extras. La cifra mensual es una media para presupuestar el año, no una predicción de cada transferencia salarial.
¿Qué ocurre por encima de la base máxima?
Las cotizaciones ordinarias se limitan y se calcula la solidaridad empresarial por tramos sobre el exceso de retribución. El recibo muestra ambos componentes separados.
¿Puedo usarlo a tiempo parcial?
Debes introducir el mínimo que corresponda a tu jornada y revisar las reglas por horas. No presupongas que el mínimo precargado a jornada completa es adecuado a tu contrato.